Lunel Agglo recrute un(e) assistant(e) du Directeur de Cabinet à temps complet dans le cadre d’un remplacement de 5 mois pour congés maternité (catégorie B ou C, filière administrative).
Mission générale
L’assistant(e) du Cabinet assure le secrétariat du Président, du 1er Vice-président et du directeur de Cabinet. Il ou elle est en soutien administratif auprès de l’ensemble des élus de l’intercommunalité.
Secrétariat du directeur de cabinet
- Traitement des courriers Cabinet entrants
- Rédaction des courriers Cabinet
- Rédaction de discours à partir des éléments de langage fournis par le service
- Tableau de suivi des invitations, transmission aux élus, relance mail et téléphonique pour s’assurer de la représentation de la collectivité
- Rédaction de compte rendu de réunion sur demande du directeur de Cabinet
- Organisation des rendez-vous et de la représentation du Président
- Travail en lien étroit avec le secrétariat de cabinet de la ville centre
- Planification de réunions et de rendez-vous du directeur de Cabinet, en interne et en externe avec les élus, les associations, les collectivités…
- Organisation des remboursements de frais du directeur de cabinet en lien avec le service RH
- Traitement de la boîte mail Cabinet
- Mise à jour du fichier général des élus et institutions
- Organisation d’évènements en lien avec le service communication (inaugurations, forum, et…)
Secrétariat des élus
- Courriers et compte rendu sur demande des Vice-présidents (1er Vice-président et Vice-président aux ressources humaines)
- Création de dossiers à l’attention des élus – recherche d’éléments afin de préparer une réunion
- Gestion de l’agenda du 1er Vice-président
- Gestion des signatures électroniques du 1er Vice-président via le logiciel Xbus
- Organisation de la distribution des places de spectacle attribuées aux élus dans le cadre de partenariats
- Recherche d’informations auprès des services à la demande des élus
- Planification et organisation des repas avec les partenaires (réservation, invitation, demande d’avance de frais, lien avec le service finances pour paiement)
Activités complémentaires
- Organisation, suivi et rédaction des comptes rendu des sept commissions obligatoires.
- Renforcement auprès du secrétariat général en cas de besoin, à la demande de la direction générale et en accord avec le directeur de Cabinet.
Compétences
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Capacité à prioriser
- Maîtrise de l’outil informatique
Les candidatures sont à adresser avant le 20 juin 2025 à :
M. Le Président – DRH
152 Chemin des Merles
ZAE Luneland – CS90229
34400 Lunel
Ou par email à drh@lunelagglo.fr