Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe des Services, le(a) directeur(rice) du service pilote et sécurise l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie achat de l’intercommunalité dans une optique de transparence et d’efficience, assure un rôle de conseil, d’expertise et une veille juridique en matière de commande publique et d’achat auprès des services et des élus.

MISSIONS GENERALES

• Pilote le service en cohérence avec les orientations préalablement définies par la Direction Générale des Services en vue de répondre aux enjeux et objectifs fixés par l’autorité territoriale.
• Aide à la définition des orientations stratégiques auprès des élus (assistance, conseil, formalisation d’études et de rapport d’aides à la décision…) en matière d’achat et de commande publique.
• Sensibilise les services et met en œuvre une politique d’achat responsable.
• Met en œuvre, régule, coordonne et contrôle l’activité du service, en assure la responsabilité administrative.
• Assure la bonne coordination de l’équipe.
• Est force de proposition pour la maîtrise de l’évolution des effectifs.
• Optimise les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service.
• Assure le respect des règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie.

MARCHES PUBLICS

• Définition et planification des contrats de la commande publique dans le cadre d’une politique d’achat vertueuse et économe en ressources (organiser le recensement des actes d’achat de l’intercommunalité, planifier les consultations en lien avec les services, assurer le suivi de la programmation d’achat : respect des échéances, lissage…)
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération complexe ou stratégique (projets inscrits au Plan Pluriannuel d’Investissement) : analyse des offres, et élaboration des DCE en collaboration avec les services concernés, sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, contrôle des ordres de service, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
• Veiller au respect de la règlementation en matière de commande publique/ Veille juridique
• Garantir la bonne organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des jurys
• Accompagner les services dans la passation et le suivi des procédures : valider les procédures de mise en concurrence ainsi que les pièces des marchés publics, valider les rapports d’analyse des candidatures et des offres ainsi que les différents courriers/ actes des procédures,
• Exécution administrative des marchés : assurer la préparation, l’exécution et le suivi des crédits du service.
• Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et aux services chargés du contrôle de légalité.

CONCESSION/ DELEGATION DE SERVICE PUBLIC

• Planification, pilotage, rédaction et suivi des contrats de concession/délégation de service public.
• Garantir la bonne organisation des commissions de délégation de service public.
• Proposer et mettre en place, en relation avec les responsables opérationnels, des outils et des procédures de pilotage des délégations de service permettant aux services de faciliter le suivi des contrats de DSP dans tous ses aspects.
• Produire des documents d’aide à la décision, proposer des axes d’amélioration.
• Préparer les éventuels avenants aux contrats.
• Participation aux instances de suivi et de pilotage des délégations de service public.
• Suivi des fins de contrats.

SERVICE MUTUALISE

• Planification, gestion administrative et rédaction des marchés des communes dans le cadre du service mutualisé.
• Aide à la décision, assistance et conseil auprès des élus des communes.

ASSURANCES

• Pilotage de la politique assurantielle / Préparer les marchés relatifs aux assurances de l‘intercommunalité (RC, DAB, flotte automobile).
• Définition des besoins et appréciation des risques.
• Gestion des polices d’assurances (déclaration des sinistres et des réclamations, évaluation des responsabilités, sollicitation des expertises juridiques et techniques, gestion des relations avec le courtier et les assureurs, suivi des relations avec les usagers et suivi des indemnisations.

MOYENS A DISPOSITION

• Véhicule de service (En partage avec les divers services).

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
• Développer les partenariats et les relations externes avec les institutions
• Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité

COMPETENCES

• Connaissance du processus de décision des exécutifs locaux et respect des contraintes budgétaires fixées par l’Assemblée délibérante.
• Code de la commande publique/ CCAG et modalités d’application.
• Connaissance du cadre législatif des collectivités territoriales, sources et règles des financements publics, principe de l’achat durable.
• Capacités managériales avérées.
• Aptitude à la concertation et au travail partenarial.
• Maîtrise des outils informatiques, élaboration de bilans.
• Esprit d’organisation et capacités d’initiative.
• Capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter.
• Bonne expression écrite et orale.

CONTRAINTES

• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante, des bureaux communautaires, des commissions d’appel d’offres et commission de délégation de service public.
• Disponibilité. Confidentialité et sens du service public. Risque pénal.

CADRE STATUTAIRE

• Cadre d’emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
• Les missions de la fiche de poste sont non exhaustives.
• Elles peuvent être modifiées ou complétées à tout moment, selon les besoins du service.

Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant
COS LR + Amicale du personnel

Les candidatures sont à adresser avant le 27 janvier 2025 à :
M. Le Président, DRH
152 Chemin des Merles, ZAE Luneland – CS90229
34403 LUNEL.

Poste à pourvoir dès que possible

Au sein du service commande publique et assurances à temps complet, catégorie B ou C, filière administrative.

Missions PRINCIPALES

·         Conception et rédaction des DCE

–          Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d’achat de développement durable et la planification annuelle

–          Relecture des pièces techniques

–          Suivi des circuits de validation

–          Conseil aux services

·         Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service.

·         Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu’à la réalisation des formalités de fin de procédure

–          Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives

–          Relecture des rapports d’analyse des offres

–          Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier

–          Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité

–          E-administration des procédures

·         Suivre la procédure de passation des marchés d’un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu’à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne

·         Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel, modèles…)

·         Assurer l’exécution administrative des marchés publics :

–          rédaction des avenants, acte de sous-traitance, ordre de services, reconductions…

–          lien avec la Direction des Finances

–          conseil aux services opérationnels

·         Appuyer opérationnellement la direction du service dans le cadre de la mutualisation (marchés passés pour le compte des communes) et des groupements de commandes

·         Gestion administrative du service : en binôme avec le gestionnaire chargé des assurances : assistance du service en termes d’organisation, de gestion, de diffusion de l’information, de classement et suivi de dossiers, rédaction de certains courriers et/ou photocopie, scan, tri, classement, rangement, gestion des archives du service, assurer l’organisation logistique des réunions, renseigner les tableaux de bords/suivi, préparation des convocations pour l’organisation des commissions (CAO, CCSPL, CDSP…).

·         Au titre de la polyvalence et de la continuité de service, appui dans le domaine des assurances (gestion et suivi de dossier).

RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE

·         Responsable du suivi et de la mise en œuvre règlementaire des dossiers qui lui sont confiés.

·         Intervention sous la responsabilité hiérarchique et la validation de la direction du service.

SAVOIR ETRE, SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :

·         Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et capacité à anticiper, autonomie, expertise pour être force de proposition et en appui opérationnel

·         Bonne qualité rédactionnelle exigée

·         Pédagogie

·         Capacité d’analyse et force de proposition

·         Sens du travail en équipe

·         Obligation de discrétion et de confidentialité

·         Travail en collaboration avec les services, élus, communes.

·         Respect des procédures et des délais règlementaires

·         Logiciels métiers (MARCO, AWS, XBUS)

Relations fonctionnelles

Capacité à travailler en binôme avec le gestionnaire assurances au sein du service,

Travail en transversalité avec tous les services de la collectivité,

Prestataires extérieurs

Communes membres

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire 35h (ou 36h avec protocole RTT)

Possibilité tickets restaurant

COS Languedoc Roussillon

Amicale du personnel

Rémunération statutaire en référence au cadre d’emploi territorial + Régime indemnitaire

Possibilité d’un jour de télétravail

Les candidatures sont à adresser avant le 29/01/2025 à :

Monsieur le Président – DRH
152 Chemin des Merles
ZAE Luneland – CS90229
34400 Lunel

Ou par email à : drh@lunelagglo.fr