Au sein du service commande publique et assurances à temps complet, catégorie B ou C, filière administrative.
Missions PRINCIPALES
· Conception et rédaction des DCE
– Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d’achat de développement durable et la planification annuelle
– Relecture des pièces techniques
– Suivi des circuits de validation
– Conseil aux services
· Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service.
· Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu’à la réalisation des formalités de fin de procédure
– Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives
– Relecture des rapports d’analyse des offres
– Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier
– Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
– E-administration des procédures
· Suivre la procédure de passation des marchés d’un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu’à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne
· Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel, modèles…)
· Assurer l’exécution administrative des marchés publics :
– rédaction des avenants, acte de sous-traitance, ordre de services, reconductions…
– lien avec la Direction des Finances
– conseil aux services opérationnels
· Appuyer opérationnellement la direction du service dans le cadre de la mutualisation (marchés passés pour le compte des communes) et des groupements de commandes
· Gestion administrative du service : en binôme avec le gestionnaire chargé des assurances : assistance du service en termes d’organisation, de gestion, de diffusion de l’information, de classement et suivi de dossiers, rédaction de certains courriers et/ou photocopie, scan, tri, classement, rangement, gestion des archives du service, assurer l’organisation logistique des réunions, renseigner les tableaux de bords/suivi, préparation des convocations pour l’organisation des commissions (CAO, CCSPL, CDSP…).
· Au titre de la polyvalence et de la continuité de service, appui dans le domaine des assurances (gestion et suivi de dossier).
RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE
· Responsable du suivi et de la mise en œuvre règlementaire des dossiers qui lui sont confiés.
· Intervention sous la responsabilité hiérarchique et la validation de la direction du service.
SAVOIR ETRE, SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :
· Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et capacité à anticiper, autonomie, expertise pour être force de proposition et en appui opérationnel
· Bonne qualité rédactionnelle exigée
· Pédagogie
· Capacité d’analyse et force de proposition
· Sens du travail en équipe
· Obligation de discrétion et de confidentialité
· Travail en collaboration avec les services, élus, communes.
· Respect des procédures et des délais règlementaires
· Logiciels métiers (MARCO, AWS, XBUS)
Relations fonctionnelles
Capacité à travailler en binôme avec le gestionnaire assurances au sein du service,
Travail en transversalité avec tous les services de la collectivité,
Prestataires extérieurs
Communes membres
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire 35h (ou 36h avec protocole RTT)
Possibilité tickets restaurant
COS Languedoc Roussillon
Amicale du personnel
Rémunération statutaire en référence au cadre d’emploi territorial + Régime indemnitaire
Possibilité d’un jour de télétravail
Les candidatures sont à adresser avant le 29/01/2025 à :
Monsieur le Président – DRH
152 Chemin des Merles
ZAE Luneland – CS90229
34400 Lunel
Ou par email à : drh@lunelagglo.fr