DIRECTEUR ADJOINT D’ACCUEIL DE LOISIRS PERISCOLAIRE ET ALSH LUNEL

Photo d'adulte avec des enfant pour illustrer la recherche d'une personne pour le poste de directeur adjoint d'accueil de loisirs périscolaire pour l'alsh de lunel

L’agent directeur adjoint d’un Accueil de Loisirs est co- responsable de la structure qu’il dirige et les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :

 

  • SITUER SON ENGAGEMENT DANS LE CONTEXTE SOCIAL, CULTUREL ET EDUCATIF
  • Comprendre l’organisation des collectivités (Lunel Agglo et collectivité pour laquelle l’agent exerce) : leurs champs de compétences, organigramme et rayonnement ;
  • Respecter les procédures des services, les différentes instances de validation et les échéances données ;
  • Informer régulièrement Lunel Agglo (via la coordination périscolaire) et le gestionnaire de l’ALP de la vie de l’accueil (projets, incidents) et transmettre les documents afférents ;
  • Connaître les ressources du territoire : partenaires, matériel et locaux à disposition, transports, budget alloué ;
  • Connaître les caractéristiques de son public : origines sociales et géographiques des familles, besoins et attentes des enfants ;
  • Comprendre son rôle et ses tâches au sein de l’organisation ;
  • Participer à l’élaboration du projet pédagogique annuel de l’accueil :

 

  • CONDUIRE UN PROJET PEDAGOGIQUE EN REFERENCE AU PROJET EDUCATIF
  • Mettre en œuvre le projet pédagogique de l’accueil :
    • En assurant la sécurité physique, morale et affective des mineurs (et de son équipe)
    • En mettant en place des projets d’animation
    • En définissant et en respectant un échéancier
    • En encadrant des activités, selon les nécessités.
  • Evaluer le projet pédagogique de l’accueil en lien avec la direction :
    • En définissant des critères et des indicateurs
    • En utilisant des méthodes et des outils d’évaluation
    • En analysant les écarts entre le prévu et le réalisé
    • En produisant, à minima, un bilan qualitatif et quantitatif par année
    • En proposant des réajustements si nécessaire.

 

  • DIRIGER LES PERSONNELS
  • Identifier et valoriser les compétences des membres de son équipe
  • Animer des réunions et organiser le travail de son équipe
  • Assurer le suivi des heures effectuées, en lien avec les services dédiés de chaque collectivité
  • Favoriser la communication interne, l’écoute et l’expression de chacun
  • Gérer les conflits et relations interpersonnelles
  • Former, accompagner et évaluer les membres de son équipe :
    • En veillant à l’accueil et au suivi des stagiaires
    • En assurant un suivi des projets d’animation
    • En planifiant l’évaluation et le suivi des animateurs
    • En utilisant des outils et méthodes d’évaluation et d’accompagnement des animateurs
    • En étant force de proposition sur les formations.

 

  • ASSURER LA GESTION DE L’ACCUEIL

Le directeur adjoint d’un accueil collectif de mineur est garant de l’application de la règlementation au sein de la structure qu’il dirige. A ce titre, il doit :

  • S’assurer de la conformité de l’accueil
  • S’informer des évolutions règlementaires
  • Veiller à la mise en place de l’affichage obligatoire
  • Communiquer le cadre règlementaire à son équipe
  • S’assurer d’avoir à disposition l’ensemble des pièces à fournir en cas de contrôle de sa structure.
  • Gérer le budget alloué :
    • En veillant à ne pas dépasser l’enveloppe définie
    • En faisant des choix budgétaires cohérents avec le projet
    • En utilisant des outils pour le suivi de son budget.
  • Assurer le suivi administratif de sa structure :
    • En gérant les inscriptions
    • En assurant un suivi et une transmission des présences
    • En assurant la mise à jour des dossiers des mineurs
    • En veillant à effectuer les déclarations légales, dans les délais, auprès du SDJES et de la PMI
    • En vérifiant que les dossiers des animateurs soient complets.
  • Organiser le suivi sanitaire et le respect des règles d’hygiène au sein de l’accueil :
    • En assurant une veille sur les obligations en matière sanitaire
    • En connaissant la conduite à tenir en cas d’incident
    • En informant l’équipe des éléments nécessaires au suivi sanitaire des mineurs (en particulier les PAI)
    • En veillant à la mise à jour des pharmacies et du registre d’infirmerie
    • En communiquant sur les règles d’hygiène.
  • Assurer la gestion matérielle de l’accueil :
    • En veillant à la bonne utilisation des locaux et du matériel
    • En gérant les stocks de fournitures.

 

  • DEVELOPPER LES PARTENARIATS ET LA COMMUNICATION
  • Favoriser les échanges et l’implication des familles :
    • En portant une attention particulière à l’accueil du public
    • En informant les familles du suivi sanitaire des mineurs
    • En élaborant des supports de communication adaptés
    • En les informant sur le projet pédagogique, les activités, les règles de fonctionnement
    • En les intégrant à l’évaluation du fonctionnement de l’accueil
    • En communiquant sur l’ACM en tant qu’entité éducative.
  • Mobiliser des partenaires et des ressources, au service du projet :
    • En utilisant le réseau local
    • En favorisant l’ouverture de l’accueil vers l’extérieur
    • En repérant les partenaires potentiels
    • En développant de nouveaux partenariats.
Profil :
Formation (Pré-Requis) : BAFD- BPJEPS ou diplôme par équivalence de niveau IV – AFPS/ PSC1
Qualités requises : Discrétion, devoir de réserve, ponctualité, respect, politesse, écoute

Réactivité – adaptation – force de proposition

Capacité à travailler en équipe indispensable

 

Conditions de travail :
Contraintes de services : Joignable à tout moment

Remplacements ponctuels interne au service selon nécessité (en direction et en animation)

Déplacements

Travail occasionnel le samedi

 

Facteurs d’évolution : Concours « animateur » FP, CNFPT ou Formations professionnelles

 

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