Rattaché hiérarchiquement à la coordination des accueils de loisirs, sous couvert de la directrice du service enfance, l’agent a pour missions :
- Construire et proposer le projet pédagogique concernant l’accueil de mineurs.
- Organiser, prévoir et coordonner la mise en place du fonctionnement de l’Accueil ainsi que ses activités.
- Encadrer l’équipe d’animation.
- Assurer la relation avec la famille.
Intégré à l’équipe de direction du service enfance, l’agent travaille étroitement et en concertation avec ses homologues, les coordinateurs et la directrice du service et le cas échéant les autres services de Lunel Agglo.
La structure accueille 40 maternels et 36 élémentaires.
L’équipe d’animation est composée de 4 animateurs en maternel et 3 animateurs en élémentaire et une équipe de 3 adjoints par roulement.
Des réunions d’équipes sont prévues en semaine pour l’organisation des journées du mercredi en période scolaire et les samedis pour les vacances scolaires.
Les temps administratifs sont partagés entre le service enfance et les autres directeurs des ALSH. Des temps complémentaires sont prévus sur structures pour réaliser les bilans avec les équipes…
MISSIONS GENERALES
Participer à la définition des orientations éducatives et pédagogiques.
Concevoir et animer des projets d’activités de loisirs.
Mettre en œuvre des programmes d’activités diversifiés :
- Adaptés aux groupes d’âges des enfants et à leurs besoins (ordinaires/ spécifiques).
- Qui encourage la créativité & Favorise l’épanouissement.
Créer un environnement accueillant et stimulant pour les enfants.
Impulser une dynamique participative, fédératrice et une cohésion d’équipe.
Développer des partenariats.
Organiser l’inclusion en lien avec le service des accueils spécifiques.
Organiser le fonctionnement de l’accueil en lien avec les orientations politiques intercommunales.
- En lien avec les services supports du service enfance, vous devez :
- Assurer le suivi et la gestion de votre budget et garantir le calendrier des échéances.
- Établir les bon de commandes et devis de manière raisonnée pour garantir une offre de loisirs équitable toute l’année.
- Organiser et coordonner les interventions conduites en direction des enfants.
- Gérer les relations avec les différents partenaires (prestataires de services, municipalités, CAF, SDJES, PMI…).
- Organiser la relation à la famille dans une logique de co-éducation.
- Garantir la sécurité physique et morale des enfants accueillis.
- Assurer la gestion/ suivi administratif, budgétaire, matériel.
- Produire et évaluer les projets pédagogiques et de fonctionnement mis en place (accomplir, contrôler et rectifier les actions réalisées au sein de la structure…).
- Appliquer et faire appliquer le règlement de fonctionnement des accueils de loisirs.
- Maitriser l’environnement intercommunal et communal dont dépend l’ALSH.
- Organiser la communication avec le service enfance et rend compte à la hiérarchie.
- S’inscrire dans la dynamique du projet de territoire et y participer.
Assurer la gestion des ressources humaines/ animer et encadrer les équipes
- Recrutement, encadrement, évaluation des animateurs.
- Accompagne et organise l’accueil des stagiaires.
- Anticipe et prévoit les besoins du personnel d’entretien et de service de restauration.
- Elabore les plannings du personnel, assurer le suivi des horaires et rendre compte des temps de travail dans les respects des échéances.
- Gère les conflits et contribue à leur résolution.
- Répond aux impératifs fixés au retroplanning (échéances)
- Appliquer, faire appliquer et contrôler toute règle inhérente aux ACM.
- Répondre au contrôle de la moralité des personnes encadrant les ACM.
- Piloter, encadrer l’équipe d’animation et intervenants extérieurs dans le respect et en lien aux orientations politiques intercommunales.
MOYENS A DISPOSITION
- Véhicule de service (En partage avec les divers services)
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
COMPETENCES/ QUALITES
- Expérience significative en direction d’ACM.
- Outils de gestion et méthodologie.
- Cadre législatif des collectivités territoriales et règlementation SDJES
- Être force de proposition, avoir un esprit de synthèse et d’initiative.
- Aptitude à la concertation et au travail collaboratif et transversal.
- Maîtrise des outils informatiques, élaboration de bilans.
- Organisation et capacités d’initiative.
- Capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
- Bonne expression écrite et orale.
- Comprendre l’organisation des collectivités (environnement Lunel Agglo).
- Préparation, Animation et Organisation des réunions d’équipe.
- Gestion administrative et financière.
- Présenter des qualités essentielles à la fonction de directeur (patience, dynamisme, disponibilité, sens relationnel, écoute, compréhension, pédagogie, communication…).
CONTRAINTES
Possibilité d’intervention, selon les obligations de services publics (en dehors des heures de bureau) selon les besoins du service.
Les missions de la fiche de poste sont non exhaustives.
Elles peuvent être modifiées ou complétées à tout moment, selon les besoins du service.
Candidature jusqu’ au 13 décembre 2024 à adresser à :
Monsieur le Président – DRH
152 Chemin des Merles
ZAE Luneland – CS90229
34403 Lunel
Ou par email à drh@lunelagglo.fr